主要職責
1.文檔處理:負責起草、修改、電話;管理公司公文、信件、郵件、報刊雜志的收發;負責傳真件的收發工作;管理公司印信,保管使用公章。
3.檔案管理:管理公司文件、合同等相關的資料,確保檔案的完整性和安全性。
4.辦公用品管理:負責日常辦公用品的采購、發放、登記管理,以及辦公室設備管理。
5.考勤與人事管理:統計員工考勤,辦理員工入職、離職手續,更新和管理人事檔案。
6.其他臨時工作:完成上級交辦的其他臨時性工作。
任職要求
1.教育背景:大專及以上學歷,行政管理、文秘等相關專業優先。
2.技能要求:熟練掌握辦公軟件操作,如Word、Excel等;具備較強的文字表達能力和溝通協調能力。
3.個人素質:工作認真負責,細致穩重,嗯有責任心和團隊合作精神;具備較強工作意識和適應能力。能夠按時完成工作任務并注重工作質量。形象氣質佳,待人熱誠,能夠代表公司形象進行接待和對外交往。
4.服務意識和團隊合作精神
具備較強的服務意識,懂得基本的商務禮儀,能夠為客戶提供優質的服務。
具備團隊合作精神,能夠積極策劃并參與團隊活動和協作,共同完成工作任務。
5.經驗要求:具有相關工作經驗者優先,但不是必要條件,可培訓上崗。
綜上所述,文員職位是一個涉及多方面工作的綜合性職位,需要具備較強的文字功底、溝通能力和組織協調能力。同時,該職位也要求應聘者具備高度的責任心和團隊合作精神,以適應繁忙的日常工作。
求職提醒:求職過程請勿繳納費用,謹防詐騙!若信息不實請舉報。