招聘:超市前臺接待
薪資:3000-5000/月
一、接待與引導
?接待訪客?:熱情、友好、專業地接待所有來訪者,包括客戶、供應商、應聘者等,并登記來訪信息。
?電話轉接?:負責前臺電話的接聽和轉接,確保電話響應及時、專業,同時記錄重要留言并及時轉達給相關人員。
二、文檔與資料管理
?文件收發?:負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志、快遞、包裹等的收發工作,并做好登記。
?檔案管理?:協助管理公司檔案,確保檔案賬冊一致,妥善存放,并及時更新和管理員工通訊錄。
三、日常行政事務
?會議安排?:負責會議室的使用登記及安排,協調會議時間,下發會議通知,確保會議的順利進行。
?辦公用品管理?:負責辦公用品及耗材的購置、管理及發放,并做好盤點和登記工作。
?設備維護?:管理公司各種辦公設備,如打印機、傳真機等,確保其正常使用,并合理提高設備使用效率。
四、環境與安全維護
?清潔維護?:負責公司前臺區域的清潔衛生,保持前臺、接待室、會議室等公共辦公區域的整潔。
?安全管理?:維護公司日常辦公秩序和安全,監督員工打卡考勤情況,并負責辦公區的安全檢查。
五、其他支持性工作
?協助上級?:積極協助上級完成行政事務工作及部門內部日常事務工作,如起草、傳達行政通知、相關文件或備忘錄等。
?對外聯絡?:負責訂水、訂餐、預定機票、酒店等對外聯絡工作,以及與快遞公司的日常溝通協調。
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世外鄉村海子山國家森林康養基地
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